| | HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN NACH BENUTZERTYP | Allgemeine Benutzer Fragen | Wie beantrage ich eine Anwendung? - Wählen Sie im Mein Profil drop down Menü Servicepaket anfordern.
- Klicken Sie auf anfragen neben dem gewünschten Paket.
- Geben Sie eine kurze Begründung für Ihre Anfrage ein.
- Klicken Sie weiter mit der Registrierung.
- Falls notwendig wiederholen Sie die Schritte 1-4 für weitere Pakete.
Bitte wenden Sie sich an den Allgemeine Benutzer für weitere Details. Wer ist mein Sicherheitsadministrator? Wer Ihr Sicherheitsadministrator ist, erfahren Sie, wenn Sie auf den Link Meine Administratoren klicken. Es wird eine Liste aller Benutzer in Ihrer Organisation mit Administratoraufgaben angezeigt. Niemand hat auf meine Anforderung nach einem Paket- oder Site-Code reagiert. Was soll ich tun? Ihre Anforderung wurde an Ihren Sicherheitsadministrator weitergeleitet. Sie können Ihrem Sicherheitsadministrator eine Erinnerungs-E-Mail schicken, indem Sie Ihr Profil anzeigen und dann in der Anwendung auf den Link Offene Anforderungen anzeigen klicken. In diesem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, Ihren Sicherheitsadministrator daran zu erinnern, Ihre Anforderung zu bearbeiten, oder die Anforderung zu stornieren. Wie ziehe ich eine Anforderung nach einem Paket- oder Site-Code zurück? Sie können Ihre Anforderung zurückziehen, indem Sie auf Profil anzeigen und anschließend auf Offene Anforderungen anzeigen klicken. In diesem Bildschirm können Sie Ihre Anforderung stornieren. Wie fordere ich zusätzliche Site-Codes an? - Klicken Sie auf die Registerkarte Servicepakete anzeigen.
- Klicken Sie auf das Unterpaket, für das Sie zusätzliche Codes anfordern möchten.
- Klicken Sie auf "Site-Code anfordern". Ihre Anforderung wird an Ihren Administrator weitergeleitet.
Warum wird das gewünschte Paket oder Unterpaket auf der Liste anzufordernder Pakete nicht angezeigt? Wenn dieses Paket bzw. Unterpaket bereits genehmigt wurde oder eine offene Anforderung dafür vorliegt, wird das Paket in der Liste nicht angezeigt. Wenn Sie versuchen, einen bestimmten Service zu finden, ist dieser möglicherweise in einem Paket mit einem anderen Namen enthalten. Überprüfen Sie die Paketbeschreibung auf die darin enthaltenen Services. Wie fordere ich einen Ursprungsstandortcode an? - Klicken Sie auf die Registerkarte Servicepakete anzeigen.
- Klicken Sie auf das Unterpaket, für das Sie zusätzliche Codes anfordern möchten.
- Klicken Sie auf "Site-Code anfordern". Ihre Anforderung wird an Ihren Administrator weitergeleitet.
Mein Sicherheitsadministrator hat das Unternehmen verlassen. Was soll ich tun? Zunächst muss entschieden werden, wer der neue Sicherheitsadministrator werden soll. Der neue Sicherheitsadministrator kann eine E-Mail an portalsupp@covisint.com senden und die Änderung beantragen. | | Sicherheitsadministratoren Fragen | Wie ändere ich den Firmennamen in Covisint? Der Sicherheitsadministrator der registrierten Firma stellt eine Anfrage an hierarchy@covisint.com. Covisint sendet ihm, per Email, das benötigte Dokument zur Änderung des Firmennamens. Wie lege ich neue Benutzer an? Sorgen Sie für neue Benutzer, indem Sie sie einladen, sich zu registrieren. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Benutzer" auf den Link Benutzer einladen. Der Benutzer erhält darauf eine E-Mail-Einladung mit der Anleitung und einem Link auf die Webseite zur Selbstregistrierung. Sobald der Benutzer fertig ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Danach können Sie den Benutzer genehmigen. Wie lösche ich Benutzer? Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, müssen Sie ihn zunächst aussetzen. Sie können beliebige Benutzer in Ihrer Organisation aussetzen, indem Sie im entsprechenden Benutzerprofil auf die Schaltfläche Benutzer aussetzen klicken. Wenn ausgeschlossen ist, dass der Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt einen Covisint-Zugriff benötigt, können Sie den ausgesetzten Benutzer endgültig entfernen, indem Sie im Benutzerprofil auf die Schaltfläche "Benutzer endgültig entfernen" klicken. Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig aussetzen und/oder entfernen möchten, verwenden Sie im Menü "Administration" die Funktion "Benutzer überprüfen". Kann ich einen endgültig entfernten Benutzer wieder aktivieren? Nein, endgültig entfernte Benutzer können nicht wieder aktiviert werden. Der Benutzer muss sich erneut registrieren, um wieder Zugriff zu erhalten. Was ist eine Service Authority Organization (SAO)? Die SAO (Service Authority Organization) ist eine Zuweisung der primären Verantwortung an alle Organisationen mit demselben übergeordneten Lieferantencode. Mithilfe des CCA-Tools (Covisint Connection and Administration) können Unternehmen mehrere Verwaltungsorganisationen für ein Unternehmen erstellen. So können z. B. die europäischen Niederlassungen eines Unternehmens im Vergleich zu den nordamerikanischen Niederlassungen eine vollkommen andere CCA-Organisation aufweisen. Für die meisten Portalpakete, wie das Ford-Portal und das Chrysler Supplier-Portal, sind Beziehungen zwischen diesen Organisationen basierend auf dem Lieferantencode erforderlich. Verantwortungsbereich der SAO: - Genehmigen von Anfragen für die Services, die von zugehörigen Organisationen eingereicht werden
- Genehmigen und Entziehen von Site-Code-Zuordnungen für zugehörige Organisationen
- Entziehen von Zugriffsrechten auf den Service für zugehörige Organisationen
Wie ändere ich die SAO-Benennung? Für den Fall, dass für mehrere unterschiedliche CCA-Organisationen derselbe übergeordnete Lieferantencode mit einem Portalzugang verbunden ist, kann die Benennung zur SAO zwischen diesen verwandten Organisationen geändert werden. Die Organisation, die derzeit über die SAO-Benennung verfügt, muss diesen Prozess einleiten. - Klicken Sie im Dropdown-Menü "Meine Organisation" auf Servicepakete meiner Organisation anzeigen . Der Bildschirm Servicepaket anzeigen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf den Namen des Portalservicepakets, für das Sie die SAO-Benennung ändern möchten. Der Detailbildschirm für dieses Servicepaket wird angezeigt.
- Klicken Sie auf SAO-Änderungen anfordern.
- Wählen Sie die Organisation, um eine SAO-Benennung zu erhalten. Wenn keine Organisation angezeigt wird, verfügt keine andere CCA-Organisation über denselben übergeordneten Lieferantencode für das ausgewählte Portalpaket.
- Überprüfen Sie die Änderung, und klicken Sie auf Senden.
Was bedeutet ausgesetzt und endgültig entfernt? Die Aussetzung ist ein Zustand der vorübergehenden Deaktivierung. Ausgesetzt werden können Benutzer, Organisationen und Servicepakete. Die Aussetzung eines Mitarbeiters ist zum Beispiel sinnvoll, wenn er krankgeschrieben oder vorübergehend einer Aufgabe zugewiesen ist, für die kein Covisint-Zugriff erforderlich ist. Sobald ein Benutzer, eine Organisation oder ein Servicepaket ausgesetzt ist, kann der Sicherheitsadministrator das Benutzerkonto bei Bedarf neu aktivieren oder den Zugriff endgültig entfernen. Ein Benutzer oder eine Organisation, der bzw. die endgültig entfernt wurde, kann nicht wiederhergestellt werden und muss für den Zugriff auf Covisint-Anwendungen neu registriert werden. Ich habe versucht, einem Benutzer ein Paket hinzuzufügen, und folgende Fehlermeldung erhalten: Keine Standortcodes verfügbar. Was bedeutet das? Für manche Partnerportalpakete und -unterpakete ist es erforderlich, dass dem Zugang ein Site-Code zugewiesen wird. Diese Fehlermeldung deutet darauf hin, dass Ihre Organisation keinen Zugriff auf Site-Codes für dieses Partnerportal besitzt, sodass Sie den Zugang nicht nutzen können. Wenden Sie sich mit der Option Zusätzliche Site-Codes anfordern an Ihren übergeordneten Administrator. - Klicken Sie auf Services meiner Organisation, um das übergeordnete Portalpaket zu suchen.
- Klicken Sie auf das Portalpaket, um die Zugangsdetails anzuzeigen.
- Klicken Sie im Bildschirm mit den Details auf den Link Zusätzliche Site-Codes anfordern.
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